Paras salasanojen hallitsija yrityksille vuonna 2024
Keeper:in verkkosivujen mukaan 81% yritysten tietomurroista johtuu heikoista salasanoista. Ne maksavat yrityksille keskimäärin $7 miljoonaa joka kerta. Kukaan ei varmasti halua joutua kohtaamaan tällaista, varsinkaan kun siihen on olemassa aika helppo ratkaisu. Ratkaisu on nimeltään salasanojen hallitsija.
Salasanojen hallitsijat säilyttävät kaikenlaista elintärkeää tietoa, kuten salasanoja, henkilöllisyyksiä, pankkitietoja ja paljon, paljon muuta. Ne varmistavat sen, että sinä tai työntekijäsi ette koskaan joudu muistamaan salasanoja tai muuta tietoa, vaan ohjelma säilyttää ne turvallisesti, ja täyttää lomakkeet puolestanne. Jotkin niistä sisältävät myös lisäominaisuuksia, kuten virtuaalisia erillisverkkoja, perehdytysohjeita ja jopa salattuja chat-palveluja.
Huolimatta yrityksesi koosta, oli se sitten 10 henkeä tai satoja työntekijöitä, salasanojen hallitsija on sellainen asia johon kannattaa investoida. Se ei ainoastaan lisää yrityksesi ja työntekijöidesi turvallisuutta, vaan poistaa myös raskaan painon harteiltasi, kun tiedät, että voit hallita tietojasi henkilökohtaisella tasolla.
Auttaaksemme sinua löytämään parhaat salasanojen hallitsijat yrityksille, tarkastelin kaikkia parhaita ja jaottelin ne listaksi. Jokaisesta on tehty yhteenveto, jotta saat hyvän käsityksen siitä mitä ne tarjoavat, ja miten kukin niistä voi hyödyttää yritystäsi.
Miten arvioimme parhaat salasanojen hallitsijat vuodelle 2024
Kun käy läpi kaikkia näitä yritysten salasanojen hallitsijoita, on tärkeää tietää, miten arvioimme ne kaikki. SafetyDetective arvioi erilaiset salasanojen hallitsijat seuraavalla tavalla:
- Ominaisuuksien valikoima: Minkälaisia ominaisuuksia ne tarjoavat? Kuinka monta sisältyy ilmaistilaukseen, ja kuinka monesta täytyy maksaa?
- Turvallisuus: Tarjoaako ohjelma asianmukaisen suojauksen? Jos näin on, niin miten se sen tekee?
- Hinnoittelu: On olemassa erilaisia hinnoittelutasoja salasanojen hallitsijoille. Jotkin niistä tarjoavat parempia ominaisuuksia kuin toiset, mutta on tärkeää tietää, onko hinta tuotteen arvoinen.
Parhaat salasanojen hallitsijat yrityksille vuonna 2024 – Päivitetty
1. Dashlane – Paras Smart Spaces –ominaisuutensa ansiosta
Miksi pidämme siitä
Dashlane salasanojen hallitsija on ihanteellinen monista syistä, mutta usein yritykset valitsevat sen johtuen sen virtaviivaisesta käyttöliittymästä, jota kuka tahansa osaa hyödyntää. Se ei ole ainoastaan helppokäyttöinen, vaan sisältää myös fantastiset jakamisen mahdollisuudet, sekä tavallisen automaattisen täytön ominaisuuden ja automaattisen sieppauksen, jotka säästävät kaikkien aikaa.
Mitä kannattaa tietää
Se mikä on upeaa Dashlane yritystilauksessa on se, että se säilyttää tallennetut tiedot kahdella alueella: yritystilassa ja henkilökohtaisessa tilassa, Smart Spaces –ominaisuuden ansiosta. Se tarkoittaa, että työntekijät pystyvät tallentamaan omat työsalasanansa joutumatta jakamaan niitä muiden kanssa, ja yrityksen tiedot voidaan silti jakaa kaikille. 
Miten se toimii
Dashlane:n yritysominaisuudet on helppo asentaa. Kaikki, mitä sinun täytyy tehdä, on ladata ohjelma tavalliseen tapaan. Sen jälkeen kun työntekijät ovat luoneet tilinsä, on olemassa hallintapaneeli ylläpitäjille, jotta voi valvoa mitä tapahtuu, hallita työntekijöitä ja paljon muuta. Sen lisäksi, jos työntekijöitä on yli 50, voit käyttää Customer Success Manager –ominaisuutta tehdäksesi yrityksesi asioista vieläkin helpompia.
2. RoboForm – Paras hallintapaneelinsa ansiosta
Miksi pidämme siitä
RoboForm on upea jo henkilökohtaisten salasanaratkaisujen osalta, mutta sen yritystilaus on vieläkin parempi. Kun rekisteröidyt, ohjelmasta löytyy hallintapaneeli joka auttaa ylläpitäjiä lisäämään uusia työntekijöitä, valitsemaan mitä he voivat, ja mitä eivät voi hallita, ja paljon muuta.
Ohjelma erottelee yksityiset salasanat ja yritysten salasanat, tiedostot ja henkilöllisyydet. Sen lisäksi, RoboForm yritystilaus on saatavilla kaikilla laitteilla netin välityksellä, tosin sen voi myös ladata helpompaa käyttöä varten. 
Mitä kannattaa tietää
Voit kokeilla RoboForm:ia yrityksesi käytössä 14-päivän ilmaisella kokeiluversiolla, joka kattaa jopa 30 työntekijää. Sen jälkeen maksat vuosittaisen maksun per käyttäjä. Se voi vaikuttaa vähän kalliilta etukäteismaksulta, mutta hinta on sen arvoinen. Et maksa ainoastaan ohjelmasta, vaan myös koulutusvideoista ja muista perehdytysmateriaaleista.
Miten se toimii
Minkä tahansa henkilökohtaisen RoboForm -tilin voi muuttaa yritystiliksi. Kun se on tehty, perehdytysprosessi yksinkertaisesti sisältää kutsujen lähettämisen työntekijöille sähköpostin välityksellä, käyttölupien valitsemisen perustamiesi eri ryhmien mukaan, josta työntekijät jatkavat itse eteenpäin.
3. LastPass – Paras aloitusprosessi
Miksi pidämme siitä
LastPass on jo valmiiksi yksi käyttäjäystävällisimmistä markkinoilla olevista salasanojen hallitsijoista, koska sillä on hyvin suunniteltu käyttöliittymä, automaattisen täytön ominaisuudet, ja tekninen tuki. Mutta mitä yritystilaukseen tulee, LastPass loistaa jopa pidemmälle.
Päivittämällä tilauksen saa ylläpitäjän hallintapaneelin – tilan, jossa voit tarkastella työntekijöiden salasanojen pisteytyksiä, järjestellä jaettuja ryhmiä, tarkastella aktiivisuuslokeja, ja paljon muuta. Sieltä käsin voi myös hallita sitä, kenellä työntekijöistä on kaksiosainen todennus, pakottaa pääsalasanojen käytön, ja varmistaa, että jokaisella työntekijällä on oma henkilökohtainen tallennustila jaetun yrityskohtaisen lisäksi. 
Mitä kannattaa tietää
LastPass Enterprise -tilaus sisältää rajattomasti käyttäjiä, ja se tarjoaa erikoistuneen asiakastuen tiimin, joka on käytössä kaikkina aikoina. Tai, jos tiimissäsi on vähemmän kuin 50 ihmistä, on olemassa Teams-tilaus, jota pystyy testaamaan ennen Enterprise-version tilaamista. Varmista siitä huolimatta, että tiedät mihin sitoudut, sillä molemmat tilaukset veloittavat vuosittaisen maksun per käyttäjä.
Miten se toimii
Aloittaminen on nopeaa ja helppoa LastPass Enterprise –tilauksessa. On upeaa, että ohjelma on yhteensopiva eräiden kaikista suosituimpien aloitushakemistojen kanssa, kuten Microsoft:in, Okta, OneLogin, ja paljon muita. Kun työntekijä luo tilin mihin tahansa näistä ohjelmointirajapinnoista, heille tehdään automaattisesti tili. Päinvastainen on aivan yhtä helppoa. Jos joudut poistamaan käyttäjältä oikeudet, se käy napin painalluksella.
4. Keeper – Paras lisämoduuliensa ansiosta
Miksi pidämme siitä
Keeper:in perinteiset tilaukset ovat täpötäynnä ominaisuuksia, mikä on sen suurin myyntivaltti. Joten voit olla varma siitä, että yritystilauksessa on niitä vieläkin enemmän. Kun päivittää tähän tilaukseen, on mahdollista muokata työntekijöiden ja ylläpitäjien erilaisia rooleja.
Rooleista selviää, kenellä on hallinta salasanojen auditoinnissa, 2FA, ja kuka pystyy hallitsemaan pääsyä erilaisiin sisäänpääsyihin. He, joilla oikeudet, pääsevät hyödyntämään perinpohjaisia analyysejä, auditoinnin työkaluja ja jopa raportteja. On olemassa myös hyvin muotoutunut aktiivisuusloki, erilliset yritys- ja henkilökohtaiset tallennustilat minkä lisäksi tilaus sisältää jopa kehittäjän ohjelmointirajapinnan, jotta integrointi yritysohjelmistoon olisi helppoa. 
Mitä kannattaa tietää
Keeper:in Enterprise-tilauksen lisäksi on olemassa KeeperChat –palvelu. Tämä on salattu viestintäalusta, jonka avulla kaikki työntekijät voivat viestiä keskenään. Se on kuitenkin ulkoinen lisäosa, joten pidä se mielessä, ostaessasi tilauksia. Lisäksi on myös perehdytysmoduuli, joka auttaa kouluttamaan uusia työntekijöitä ja jossa on jopa mukana oma tukitiimin jäsen.
Miten se toimii
Kun rekisteröityy Keeper Enterprise –tilaukseen, teknisesti ottaen päivität Keeper Business –tilaukseen. Joten jos olet aikaisemmin omistanut sen, kaikki tiedot siirtyvät siihen. Jos et, kannattaa ehkä ostaa perehdytysmoduuli ja KeeperChat jotta asiat sujuisivat hiukan helpommin sinulle ja työntekijöillesi.
Tällä tavoin työntekijät voivat käyttää vähemmän aikaa salasanojen hallinnan opetteluun, ja enemmän aikaa työskentelyyn.
5. CyberArk Enterprise Password Vault – Paras lupien hallinta
Miksi pidämme siitä
CyberArk:in Enterprise Password Vault sisältää monia hyödyllisiä ominaisuuksia yritykselle, kuten keskitetty, suojattu pilvitallennustila, auditoinnin raportit ja tilin käyttöoikeuksien hallinta. Ohjelma on ylpeä tarjoamistaan syvällisen käytön hallintamahdollisuuksista, ja se pitää jatkuvasti silmällä kytkettyjä tilejä varmistaakseen, että asianomaisilla käyttäjillä on yhä luvat kunnossa.
Mitä kannattaa tietää
Vaikka se tarjoaa paljon ominaisuuksia, erityisesti automaation saralla, CyberArk:issa voi olla paljon opeteltavaa uusille salasanojen hallitsijoiden käyttäjille. Mukautusvaihtoehtoja on valtavasti, mutta ne on kuvattu melkoisen monimutkaisesti ammattitermeillä. Jos päädyt tähän vaihtoehtoon, varmista että mukana on joku, joka tietää mitä tekee. 
Miten se toimii
Koska CyberArk:in salasanojen hallitsija on suunnattu pelkästään yrityksille, ei ole olemassa mitään henkilökohtaisen tilauksen kaltaista. Mutta kun olet hoitanut maksun ja ladannut ohjelman, pääset helposti alkuun CyberArk:in Guided Tour –videon avulla, ohjelman kotisivulta.
Mikä tekee parhaan salasanojen hallitsijan yrityksille vuonna 2024?
Salasanojen hallitsijoita on niin paljon. Mistä voi tietää, mikä sopii tarpeisiin parhaiten? No, huolimatta siitä, mitä jotkut näistä ohjelmista saattavat kertoa, jotkin niistä ovat muihin verrattuna erittäin rajallisia.
Sen takia on tärkeää tietää hyvän salasanojen hallitsijan perustekijät, sekä lisäominaisuudet, joista kannattaa maksaa ekstraa. Nämä ominaisuudet ovat sellaisia kuin yleinen pääsalasana, kaksisuuntainen todennus, automaattinen täyttö, ja muita. Jotkin salasanojen hallitsijat tarjoavat näitä kaikkia, ja jotkin ainoastaan niiden yhdistelmän. Ja koska etsimme parasta salasanojen hallitsijaa yrityksille, on muutakin harkinnan arvoista.
Parhaiden salasanojen hallitsijoiden perusominaisuudet
Riippumatta salasanojen hallitsijasta kannattaa varmistaa, että siinä on seuraavat ominaisuudet:
- Pääsalasana: Jokaisella työntekijällä pitäisi olla oma pääsalasana kirjautuessa yrityksen salasanojen hallitsijaan. Sen pitäisi olla ulkoa opittu ja kirjattuna jonnekin turvalliseen paikkaan.
- Automaattinen täyttö: Salasanojen hallitsijan käyttämisen iso hyvä puoli on se, ettei tarvitse muistaa ja syöttää salasanoja. Hyvin toimiva ohjelmisto tekee sen puolestasi, ominaisuuden avulla, jota kutsutaan automaattiseksi täytöksi. Se tarkoittaa, että aina kun verkossa tulee vastaan lomake, on mahdollisuus valita tili, jolla salasanojen hallitsija automaattisesti syöttää turvallisen salasanan.
- Automaattinen salasanojen sieppaus: On selvää, että jokaisen salasanan manuaalinen syöttäminen on aikaavievä tehtävä. Sitäkin enemmän aikaavievä, koska kokonainen joukko työntekijöitä joutuu myös tekemään niin. Vähentääksesi tätä, salasanojen hallitsijassa pitäisi olla automaattinen sieppaus. Se tarkoittaa, että aina kun joku syöttää käyttäjänimen ja salasanan, ohjelma automaattisesti ottaa sen sisään.
- Salasana-generaattori: Toinen iso hyöty salasanojen hallitsijan käyttämisessä on kyky luoda monimutkaisia, turvallisia salasanoja joita kukaan ei pysty murtamaan. Niiden keksiminen on vaikeaa, mutta hyvässä yrityksille suunnatussa salasanojen hallitsijassa on sisäänrakennettu generaattori. Tällä tavoin et joudu keksimään mitään, ja voit olla varma siitä että aikaansaatu salasana on niin turvallinen kuin mahdollista.
Salasanojen hallitsijoiden kehittyneet ominaisuudet
Sitten on vielä kehittyneet ominaisuudet. Nämä auttavat erottelemaan erilaiset yritysten salasanojen hallitsijat toisistaan:
- Henkilökohtaiset ja yksityiskohtaiset tallennustilat: Koska näitä salasanojen hallitsijoita käyttävät kymmenet elleivät sadat työntekijät, on tärkeää, että ohjelma auttaa käyttäjiä erottamaan oman henkilökohtaisen tallennustilansa vastaavasta yrityskohtaisesta yksityisestä.
- Salasanojen jakaminen: Vaikka se ei ole elintärkeää, salasanojen jakamisen ominaisuus yrityksille on melko tärkeä. Tällä tavoin järjestelmänvalvoja voi ohjelmiston sisällä helposti ja turvallisesti vaihtaa tärkeitä tietoja toisen työntekijän kanssa. Tämä lieventää riskiä, ja estää tietojen vuotamista.
- Perehdytyksen moduulit: Yksi vaikeimmista asioista uusien koko yrityksen kattavien ohjelmien käyttöönotossa on niiden opettaminen työntekijöille. Salasanojen hallitsijoita valmistavat yritykset ovat tietoisia tästä, ja jotkin niiden parhaimmistoa edustavat tekevätkin perehdyttäviä video-opastuksia, tai sisällyttävät erikoistuneen tukihenkilön jotta työntekijät pystyvät aloittamaan ohjelman käytön paljon nopeammin.